こんにちは！ココモの唐土です。
ココモの業務に会社設立があります。その後、まずご相談いただくのが人を雇用するときの手順について。
手続きや書類が多く費用もかかりますが、それぞれ雇う側、雇われる側、（広い意味で）双方の為の制度ですので、まずはどんな書類があるのかを確認しておきましょう。
※実際には、雇用に近い外注であったり、外注に近い雇用であったり…様々な形態があります。ここでは主に「雇用」についての書類です。微妙な個別・具体的なケースについては社労士を紹介いたします。
Q.会社設立後、従業員を雇う時の書類は？
A.事情に合わせてアレンジはしますが、社会の制度なので一定の書類など決まったものばかりです。現在は電子申請制度があり、事業所から手続きができるものもあります。まずは、お役所が出している一覧を確認してみましょう。なかなか分かりやすく書かれてます。
労務関係の書類
ひと昔前は紙でファイルに閉じておき、つどコピーを取り出し氏名やその他書いてたことでしょう。現在ではパソコンやクラウドを使ってネット上で管理できてしまうので名前すら入力せずにいきなり印刷できてしまいます。（これらシステム構築の依頼はお気軽にココモまで。）
- 就業規則
- 下記書類一覧
- 労働契約書
- 機密保持に関する誓約書（退職時）
- 機密保持に関する誓約書（入社時）
- 始末書
- 時間外・休日労働に関する協定届
- 身元保証書
- 誓約書
- 退職証明書
- 入社誓約書
- パート・アルバイト労働契約書
- 労働者名簿
- 休職願
- 雇入通知書
- 年次有給休暇届
- 欠勤届
- 出勤簿
- 研修参加申請書
- 遅刻早退外出届
- 解雇理由証明書
厚労省の主要様式ダウンロードコーナー
労働基準監督署に申請または届出する場合に使う様式
| 手続名 | |
| 貯蓄金管理協定届 | 様式 |
| 貯蓄金管理状況報告 | 申請には特殊様式が必要です。 なお、電子申請を行う場合は、電子申請用の様式が別にございます。 |
| 解雇制限除外認定申請書 | 様式 |
| 解雇予告除外認定申請書 | 様式 |
| １箇月単位の変形労働時間制に関する協定届 | 様式 |
| １年単位の変形労働時間制に関する協定届 | 様式 |
| １週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届 | 様式 |
| 非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働許可申請書 | 様式 |
| 非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働の届 | 様式 |
| 時間外労働・休日労働に関する協定届（各事業場単位による届出） | 様式 |
| 時間外労働・休日労働に関する協定届（事業場外労働に関する協定付記） | 様式 |
| 事業場外労働に関する協定届 | 様式 |
| 専門業務型裁量労働制に関する協定届 | 様式 |
| 企画業務型裁量労働制に関する決議届 | 様式 |
| 企画業務型裁量労働制に関する報告 | 様式 |
| 時間外労働・休日労働に関する労使委員会の決議届 | 様式 |
| 休憩自由利用除外許可申請 | 様式 |
| 監視・断続的労働に従事する者に対する適用除外許可申請 | 様式 |
| 断続的な宿直又は日直勤務許可申請 | 様式 |
| 児童使用許可申請書 | 様式 |
| 学校長による証明申請書 | 様式 |
| 年少者に係る深夜業時間延長許可申請書 | 様式 |
| 事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届 | 様式 |
| 建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届 | 様式 |
| 寄宿舎規則（変更）届 | 定型の申請書様式はございませんので、届出を行う際には、任意の用紙に事業所の名称、事業所の所在地、使用者氏名等を記載して提出して下さい。 |
| 就業規則（変更）届 | 定型の申請書様式はございませんので、届出を行う際には、任意の用紙に事業所の名称、事業所の所在地、使用者氏名等を記載して提出して下さい。 |
| 適用事業報告 | 様式 |
| 認定申請 | 様式 |
| 確認申請 | 様式 |
必要に応じて事業場で使用してください。
| 様式名 | |
| 労働者名簿 | 様式 （PDF：65KB） |
| 労働条件通知書 |
様式 【一般労働者用】 常用、有期雇用型（Word:77KB；PDF:139KB）／日雇型（Word:40KB；PDF:190KB） |
| 賃金台帳（常用労働者） | 様式 （PDF：77KB） |
| 賃金台帳（日々雇い入れられる者） | 様式 （PDF：74KB） |
| 退職事由に係るモデル退職証明書 | 様式 （PDF：84KB） |
