Q.株式会社の本店移転

Q.会社の住所変更は？

同一市内で株式会社の所在地を移転します。

株主と役員は代表者の私のみです。

住所変更の手続きはどうすればいいですか？

A.①総会②書類作成③登記④届け出等

株式会社の住所変更は「本店移転手続」と言います。

必要な書類と手続き

下記の手順で次の様な書類を用意し、登記と関係官庁に届け出ます

1. 株式会社変更登記申請書
2. 株主総会議事録 など

• （ほぼありませんが…）「本店所在地と同一の住所」で「同一の商号」を使用することはできませんので、移転先住所地での商号調査を行う必要があります。もしあった場合は、移転先住所の変更若しくは商号変更が必要になる場合があります。
• 管轄外移転の場合、OCR、印鑑届書、印鑑カード交付申請書が、株式会社変更登記申請書は、新・旧管轄法務局用各1通ずつが必要です。印鑑カード交付申請書以外の書類は旧管轄法務局へ提出し、印鑑カード交付申請書は変更登記完了後、新管轄法務局へ提出します。また、旧印鑑カードは旧管轄法務局へ返納します。
• 代表者の住所も変更する場合、代表者住所変更手続きが必要です。

申請書の作成に当たって

書類の用紙、記載文字、押印、文字の訂正方法、インクの色などについての注意すべきことは、次のリンクをご参照ください。

• 記載要領（ＰＤＦ）

本店移転登記に必要な書類

株式会社本店移転登記申請書（管轄登記所内移転）【H28.9.1更新】

1. 申請書
   1. 記載例（ＰＤＦ）←最初にこちらを御覧ください。
   2. 申請書様式（一太郎、Ｗｏｒｄ、ＰＤＦ）
2. 株主リスト
3. 定款
4. 登記委任状（委任する場合）

本店移転手続きの手順

1. 住所変更により定款変更が：
   1. 必要な場合は、臨時株主総会を開催し、本店移転先 及び移転時期と共に決議する。
   2. 不要な場合は、取締役の過半数の賛成で本店を決定でき、更に取締役が１名の場合は、その方の意思でOK！
      

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      定款記載が：
      ●最小行政区域「東京都中央区」「兵庫県姫路市」等の範囲内で移転の場合、変更不要
      ●「兵庫県姫路市神屋町2-25-2」等、具体的な場合、定款記載内容の変更が必要
      

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2. 本店移転
3. （定期or臨時）株主総会議事録作成
   （定款変更が必要となる場合はその旨も）
4. 申請

• 株主総会で定款変更の決議が可決された後、本店移転手続きを２週間以内（支店所在地は３週間以内）に登記をする必要があります。（過ぎると過料に処せられる可能性があります。）
• 法務局によりますが、申請後概ね１週間程度で法務局の処理が完了し、新しい登記簿謄本が取得可能となります。

主な手続き（全般）

会社（本社）の引越しに伴う手続き

• 法務局の管轄（所在地、連絡先等）検索
  • 神戸地方法務局 神戸地方法務局（本局）
  • 神戸地方法務局 姫路支局

「登記申請書」以外は届出先の各行政機関で記入すれば済むレベルです。

行政書士等へのご依頼

ご自身でされず、ご依頼される場合に一般的に必要な物

• 会社謄本
• 定款
• 代表者の身分証明書（写し）