印刷又は手書きの場合：
まず！通知書を書式に合わせて書く（パソコン、スマホ、手書き等可）
- 3通用意する（原本1通とあなたと郵便局用にコピー2通）
- コピー用紙などを用意（用紙の大きさ、記載用具を問いません）
※市販の内容証明用紙もある - 謄本…つまり原本のみ字数・行数の制限がある
区別 字数・行数の制限 縦書き 1行20字以内、1枚26行以内 横書き 1行20字以内、1枚26行以内
1行13字以内、1枚40行以内
1行26字以内、1枚20行以内
記載例（郵便局HPより）
※クリックで拡大します
ワード等、データでの場合：
e内容証明（電子内容証明）といい、インターネットで内容証明郵便を24時間発送できる。
Wordファイルで作成した内容証明文書をインターネット上にアップロードし、自動で印刷・照合・封入封かんされ、内容証明郵便として発送されます。（割安）
内容証明郵便を出す
内容証明は次の2種類があります
《詳細》
ネットで、24時間差出可。Wordファイル文書をアップロードするだけで全自動の機械が、印刷・照合・封入・封かんし、内容証明郵便として発送する。e内容証明（電子内容証明） - 日本郵便e内容証明（電子内容証明）では、内容証明郵便を電子化し、インターネットを通じて24時間受付を行います。www.post.japanpost.jp
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《詳細》
差出郵便局：集配郵便局及び支社が指定した郵便局
郵便局 | 日本郵便株式会社内容証明は、一般書留郵便物の内容文書について証明するサービスです。
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郵便局窓口での差出方法
郵便窓口に次のものを持参、提出。
- 上の例の様な「通知書」相手に送る原本1通
- 1の謄本（コピーで可）2通（あなたと郵便局が各1通ずつ保存）
- 差出人と、受取人の住所氏名を記載した封筒（郵便局で買えます）
受取人が分からない場合は契約相手に確認 - 一般書留と内容証明料金
- あなたの印鑑（認印）
郵便局相談センター
《詳細》
- 0120-23-2886
- 携帯から?0570-046-666（通話料有料）
- 英語受付（In English）0570-046-111
（通話料有料 Call charges payable）- 受付時間? 平日 8:00～22:00 土/日/休? 9:00～22:00
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予備知識（法格言）
権利の上に眠るものは保護に値せず（起源不明）
《詳細》
この法格言の考え方は、民法第166条以下の消滅時効制度（一定期間の経過により権利が消滅してしまう制度）などに具体化されています。例えば、飲み屋のツケは、おかみさんが請求しない限り１年間で消滅することになります。《詳細を隠す》
