ご相談に関して次の様に詳細をお知らせください
なるべく短い文書でまとめる
(内容が多いときは、最初に要約をつける)
- 接続詞を多用せず、一文に一つの内容を短く簡潔に
- 文章は7~8行以上になる場合は改行して段落で
- 込み入った内容や複数の要素は箇条書きで
5W2Hで明瞭かつ正確に
When(いつ) | 〇月〇日、〇時頃、〇〇の後、○○時間かけて |
Where(どこで) | 〇〇喫茶店で、〇〇事務所で、○○公園で |
Who(誰が) | 〇〇会社の○○さんと、〇〇さんが |
What(何を) | ○○契約書を、○○商品を、〇〇サービスを |
How(どの様に) | 対面で、電話で、メールで、大勢で |
Why(なぜ) | 任意で、強引に、拒否できない状況で |
How Much How Many (いくら、 いくつ) |
〇〇円で、○○円だったはずが〇〇円で、お金がないと言ったら借り入れを紹介されて、 |
時系列の例
〇年〇月〇日 〇時頃 〇〇で、〇〇と○○を○○した
〇年〇月〇日 〇時頃 〇〇で、〇〇と○○を○○した
〇年〇月〇日 〇時頃 〇〇で、〇〇と○○を○○した
〇年〇月〇日 〇時頃 〇〇で、〇〇と○○を○○した